Ostolaskujulkisuus

Kunnan toiminta perustuu julkisuusmyönteiseen hallintoon. Kunnan asiakirjat, myös ostolaskut, ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei kunnalla ole lakisääteistä velvollisuutta salata asiakirjaa. Nämä syyt löytyvät laista viranomaisen toiminnan julkisuudesta: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621

Kunnan menoista valtaosa kohdistuu ostoihin toisilta osapuolilta. Ostot voivat olla esimerkiksi tavaroiden tai palvelujen hankintaa. Kunta puolestaan itse on julkisyhteisö, joka saa rahoituksensa valtaosin veroina ja valtionosuuksina. Kunnan toiminta perustuu julkisuusmyönteisyyteen. Ostolaskujen avaamisen tarkoitus on lisätä kunnan toiminnan läpinäkyvyyttä ja vahvistaa siten paikallisdemokratiaa. Ostolaskujen avaamisella voidaan lisätä myös kustannustietoisuutta ja hakea sitä kautta mahdollisia säästöjä. Julkistaminen on myös osa kunnan sisäistä valvontaa, ja vahvistaa sitä, että kunnan hankinnat toteutetaan määräysten ja lainsäädännön mukaisesti.

Aineistosisältö

Aineisto sisältää Humppilan kunnan palvelujen, aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot ja käyttöomaisuushankinnat. Ostolaskujen julkaisuformaatti noudattaa soveltuvin osin Kuntaliiton tekemää ohjeistusta ”Kuntien ja kuntayhtymien ostolaskudatan avaamisen ohje” (Kuntaliitto 2021).

Ostolaskutiedoista on jätetty pois yksityishenkilöille suoritetut maksut. Toiminimiyrityksiä koskevia tietoja on tulkittu henkilötietoina, eikä niiden luovuttaminen (asettaminen nähtäville tietoverkkoon) olisi tässä tapauksessa henkilötietolain mukaista. Näiden osalta on kirjattu maksun saajaksi ”toiminimiyrittäjä”.

Aineisto on poimittu ostoreskontratiedoista, joten aineistossa ei näy kirjaustietoihin mahdollisesti myöhemmin kirjanpidossa tehtyjä tili- tai kustannuspaikkaoikaisuja tai kulujakoja. Laskukohtainen yhteissumma saadaan laskemalla saman tositenumeron sisältävät rivit yhteen.

Aineisto sisältää seuraavat kentät:

Kuntanumero: 103
Kunnan nimi: Humppila
Kunnan Y-tunnus (Humppila): 0146456-0
Tositenumero: tositteen numero kirjanpito-ohjelmasta
Toimittajan nimi: yrityksen, yhdistyksen tai muun tyyppisen toimittajan nimi
Toimittajan Y-tunnus: toimittajan Y-tunnus/ ulkomaalaisen yrityksen VAT-tunnus/ rekisteröidyn yhdistyksen rekisterinumero
Rivin nettosumma: kyseiselle tilille/kustannuspaikalle kirjattu osuus koko ostolaskun summasta ilman arvonlisäveroa. Veloituslaskut näkyvät aineistossa positiivisina arvoina. Negatiiviset arvot kertovat, että kyseessä on hyvityslasku.
Tositepäivämäärä: kirjanpidon tositepäivämäärä
Tilinumero: kirjanpidon tilin numero
Tilin nimi: tilin numeroa vastaava selkokielinen nimi
Palveluluokka: tilastokeskuksen palveluluokituksen mukainen luokkanumero
Rivin bruttosumma: Kyseiselle tilille/kustannuspaikalle kirjattu osuus, sisältää verottoman summan ja arvonlisäverosumman
ALV:n määrä euroina: Kyseiselle tilille/kustannuspaikalle kirjatusta osuudesta laskettuna ostolaskuun sisältyvän arvonlisäveron määrä
Kustannuspaikan nimi: Kustannuspaikan nimi

Humppilan kunnan tilikartta

• Aineistoa voi muokata ja luoda uusia aineistoja

• Aineistoa voi käyttää missä tahansa tarkoituksessa, myös kaupallisesti.

Muutokset on mainittava.

Lisätiedot ja tietopyynnöt: kirjaamo [at] humppila.fi